El autor debe estar presente en la sala asignada 10 minutos antes del inicio de la sesión y presentarse al moderador de la mesa.
La exposición debe estructurarse en: Introducción, Material y métodos y Conclusiones.
El tiempo de exposición es de 8 minutos que serán contrulados estrictamente por el moderador; de los que 6 se destinarán a la exposición y 2 a la discusión.
El material de apoyo lo entregará 2 horas antes de la presentación, en la sala destinada a pruebas de audiovisuales, donde se cargará su presentación con anterioridad y el personal técnico comprobará que el visionado es correcto.
Al entregar el material de apoyo indique título de la comunicación, ponente, sesión de presentación y número de registro.
El formato de la presentación se recomienda que sea en PowerPoint.
El contenido del póster, lo mismo que el del resumen enviado, debe estar estructurado en apartados de Introducción, Material y métodos y Conclusiones.
La tipografía será del tamaño y aspecto nítido legible a 2 metros.
El póster será vertical y tendrá un tamaño máximo de 120 cm. de alto por 90 cm. de ancho.
Para colocar el poster diríjase a la zona de pósters de las jornadas, indicando el título, primer autor y número de registro. Allí le ayudarán a colocarlo.
Los pósteres deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt o .pptx) sin incluir nigún tipo de efecto.
Máximo 3 páginas por póster. Todas incluidas en un único archivo NO en archivos separados.
Tamaño mínimo de letra 24. Si escribe con algún tamaño menor es posible que no se vea correctamente en la pantalla.
Fuente Arial (recomendado)
El Documento PowerPoint deberá ser nombrado con el número del código de presentación (sin letras) asignado: Por ejemplo “002.ppt” No se pueden incluir espacios en blanco, puntos, comas… en el nombre del archivo
Existe la posibilidad de complementar el póster con un vídeo en formato estándar con una duración máxima de 3 minutos. Ambos archivos (presentación y vídeo) se podrán incorporar al trabajo una vez le sea comunicada la aceptación del mismo
Los archivos de vídeo admitidos son mp4, avi, wmv y no deberán superar los 50 Mb
Solo podrán incluirse un máximo de 6 autores por trabajo, que irán con el nombre y con dos apellidos. En la grabación no debe aparecer nigún dato referente a los autores o al hospital de procedencia.